ELECTRONIC DOCUMENT INTERCHANGE IN RUSSIA: BARRIERS AND PROSPECTS OF DEVELOPMENT
https://doi.org/10.38050/2078-3809-2017-9-1-19-36
Abstract
Electronic document interchange is one of the digital technologies, which is designed to increase the efficiency of business-processes by saving two key resources: labor and time. Electronic document management systems can be implemented in a level of an individual enterprise, as well as at inter-corporate and international levels. Despite the significant advantages that are assumed by the use of electronic document management systems, the process of spreading this technology is slowed for some reasons, such as gaps in the law and psychological barriers of employees. The research of opportunities and risks associated with the prevalence of electronic document interchange, the study of the institutional conditions for its development, the forms of its organization and specific features of its implementation is a necessary condition for improving the process of its spreading in Russian economic practice.
References
1. ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 ноября 2013 г. N 1465-ст).
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст).
3. Постановление Правительства РФ от 16.11.2015 N 1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
4. Приказ ФНС России от 20.04.2012 N ММВ-7-6/253@ (ред. от 04.04.2016) «Об утверждении Временного положения о Сети доверенных операторов электронного документооборота и Временного положения о порядке присоединения к Сети доверенных операторов электронного документооборота».
5. Распоряжение ФНС России от 30.06.2014 № 99 «Об утверждении Плана мероприятий ФНС России по стимулированию перехода на электронный документооборот».
6. Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации на 2017-2030 годы. Утверждена Указом Президента РФ № 213 от 9.05.2017.
7. Федеральный закон «Об электронной подписи» N63-ФЗ от 06.04.2011 (в ред. от 23.06.2016).
8. Цифровая экономика Российской Федерации. Программа утверждена распоряжением от 28 июля 2017 г. № 1632-р.
9. Анализ мирового опыта развития промышленности и подходов к цифровой трансформации промышленности государств-членов ЕАЭС: Информационно-аналитический отчет. Евразийская экономическая комиссия. М., 2017. 116 с.
10. Вронская С. Юридическая значимость электронных документов - ключ к эффективности бизнес-процессов. PC Week/RE №2-3 (901-202) от 24.02.2016, URL: https://korusconsulting.ru/press-center/publications/yuridicheski-znachimiy-dokumentooborot.html
11. Домрачев А.А., Евтушенко С.Н., Куприяновский В.П., Намиот Д.Е. Об инновационных инициативах государств-членов ЕАЭС в области построения глобальной цифровой экономики // International Journal of Open Information Technologies. - 2016. - № 9. - С. 24-33.
12. Колесов А. Сможет ли Ростелеком решить проблему роуминга операторов ЭДО? (28.06.2016). URL: https://www.itweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=186526
13. Новиков Ф. Электронный документооборот: роуминговый обмен счетами-фактурами // Актуальная бухгалтерия, 2017. URL: http://www.garant.ru/article/1088575/#ixzz4nAgOxsoz
14. Перечень операторов электронного документооборота, включенных в Сеть доверия Федеральной налоговой службы, а также перечень организаций, которым Федеральной налоговой службой присвоены идентификаторы ОЭД. URL: https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/el_count/
15. Российский рынок СЭД/ECM. Обзор российского портала в области корпоративной информатизации TAdviser.ru. URL: http://www.tadviser.ru/index.php/СЭД
16. Российский статистический ежегодник. Стат.сборник. Росстат. - Р76 М., 2016. - 725 с.
17. Уильямсон О. Экономические институты капитализма. Фирмы, рынки, «отношенческая» контрактация. СПб.: Лениздат, 1996.
18. Шаститко А.Е. Новая институциональная экономическая теория. 4-е изд. М.: ТЕИС, 2010. 828 с.
19. Alshibly H., Chiong R., Bao Y. Investigating the critical success factors for implementing electronic document management systems in governments: evidence from Jordan // Information Systems Management. - 2016. - Т. 33. - №. 4. - С. 287-301.
20. Berez, S., Sheth, A. Break the paper jam in B2B payments // Harvard Business Review, 85 (11), 2007.
21. Burtylev I.N., Mokhun K.V., Bodnya Y.V., Yukhnevich D.N. Development of electronic document management systems: Advantage and efficiency // Science and Technology. Т. 3. № 2A, 2013, с. 1-9. URL: http://article.sapub.org/10.5923.s.scit.201301.01.html
22. Hanif M.S. Adopting E-invoice: User Experience Analysis of Quick Response Campaign: Guidelines for SMEs and Operators. - 2013.
23. Koch, B., International Market Overview & Forecast, 2016. URL: http://www.billentis.com/einvoicing_ebilling_market_overview_2016.pdf
24. Koch, B. (a), Global e-invoicing: How numerous Government initiatives mandate an overall change in approach to P2P automation. Billentis, 2017. URL: http://www.billentis.com/Global_e-invoicing_government_impact_on_p2p_automation.pdf
25. Koch, B. (b), Business Case. E-invoicing/E-billing. Billentis, 2017. URL: http://www.billentis.com/e-invoicing-businesscase.pdf
26. Owen S. Electronic document management systems: A case study //Arkansas Libraries. - 2013. - Т. 63. - С. 1. URL: http://www.vpit.ualberta.ca/edrms/pdf/edms_case_study.pdf
27. Pho H. T., Tambo T. Integrated management systems and workflow-based electronic document management: An empirical study //Journal of Industrial Engineering and Management. - 2014. - Т. 7. - № 1. - С. 194-217.
28. Veselá L., Radiměřský M. The development of electronic document exchange // Procedia Economics and Finance. - 2014. - Т. 12. - С. 743-751.
29. http://roseu.org/roaming
30. https://www.itweek.ru/ecm/article/detail.php?ID=186526
31. https://www.rostelecom.ru/press/news/d435921/
32. https://kontur.ru/edi/news/5
33. https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/el_count/
34. https://www.diadoc.ru/blog/7710
Review
For citations:
Shpakova A. ELECTRONIC DOCUMENT INTERCHANGE IN RUSSIA: BARRIERS AND PROSPECTS OF DEVELOPMENT. Scientific Research of Faculty of Economics. Electronic Journal. 2017;9(1):19-36. (In Russ.) https://doi.org/10.38050/2078-3809-2017-9-1-19-36
Views:
357
Email this article 